记两条Excel函数


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DATEDIF

该函数的写法为:=DATEDIF(开始日期,结束日期,返回的间隔类型)。其中,开始日期和结束日期可以引用单元格中的日期,也可以写成带双引号的日期格式。返回的间隔类型可以是年(Y)、月(M)或天(D),根据需要选择合适的类型来计算使用年限。‌
具体步骤
‌打开Excel文档‌:首先,确保你的Excel文档中包含了办公用品的名称、购买日期等信息。
‌添加使用时间列‌:在表格中添加一列,用于存放使用时间。
‌输入公式‌:在C2单元格中输入公式=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),其中B2是购买日期所在的单元格,TODAY()表示当前日期,"Y"表示返回间隔的年数。
‌计算其他用品的使用年限‌:完成第一个用品的计算后,将鼠标移动到C2单元格右下角,向下拉动单元格,批量计算出其他用品的使用年限。
注意事项
‌日期格式‌:确保日期格式正确,否则可能会影响计算结果。
‌函数参数‌:DATEDIF函数的第三个参数可以根据需要选择Y(年)、M(月)或D(天)来返回不同的间隔类型。

VLOOKUP

‌VLOOKUP函数‌是Excel中用于在数据表中进行垂直查找的函数,其基本语法规则为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其主要功能是根据用户提供的查找值(lookup_value),在数据表(table_array)的首列中精确搜索该值,并返回同一行中指定列(col_index_num)的内容‌。
VLOOKUP函数的使用场景和示例
‌精确查找‌:例如,根据姓名查找工资数据。公式为=VLOOKUP(F2,B:D,3,0),其中F2是查找值,B是查找区域,3是返回值所在的列数,0表示精确查找‌。
‌模糊查找‌:例如,根据KPI分数计算奖励。公式为=VLOOKUP(B2,E:G,3,1),其中B2是查找值,E是查找区域,3是返回值所在的列数,1表示模糊查找‌。
VLOOKUP函数的进阶用法
‌单条件查找‌:例如,根据姓名查找基本工资。公式为=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)‌。
‌包含查找‌:例如,查找包含特定字符的姓名对应的基本工资。公式为=VLOOKUP(""&G2&"",B:E,4,0)‌。
‌区间查找‌:例如,根据销量查找对应区间的提成。公式为=VLOOKUP(D2,A:B,2,1)‌。
通过这些基本和进阶用法,用户可以灵活运用VLOOKUP函数来处理各种数据查找需求。

最后更新 2024-11-21
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